번거로운 일정 조정 작업에서 해방 일정이 겹치지 않게, 재조정이 발생하지 않게 심플하고 직관적인 조작성
캘린더에서 후보 시간을 지정합니다. 번거로운 설정 없이 바로 이용 가능합니다.
후보 시간을 설정한 조정 페이지의 URL을 상대에게 메일이나 메신저로 전송합니다. 이미 URL을 발행한 후더라도 작성자에게 새로운 일정이 추가되면 그 시간은 후보 시간에서 자동으로 제외됩니다. 일정이 생긴 시간대를 상대가 선택 할 수 없게 되어 일정이 겹치는 일이 발생하지 않습니다.
조정 상대는 캘린더에 있는 후보 시간에서 자신에게 가장 적합한 시간을 선택하면 됩니다. 또한 자신의 Google 캘린더의 일정을 불러들이면 확정 시간을 고르기가 한결 수월해집니다.
Step 1
일정명, 시간 길이, 후보 일시 설정만 하면 끝
후보 날짜와 시간 설정 ❶
스프레드시트나 엑셀에서 셀을 선택하는 방식으로 후보 시간을 고를 수 있습니다. 후보 시간을 광범위하게 대략적으로 정하기도, 특정 시간을 세세하게 고르기도 편합니다.
후보 시간 지정 방법 ❷
요일과 시간을 지정하면 매주 같은 후보 시간이 자동 지정됩니다
캘린더 서비스와의 연동
조정 페이지에는 언제나 현재 일정이 표시되고 페이지 공개 후의 일정 변화도 실시간으로 반영됩니다. 그리고 일정과 후보 시간이 겹치면 해당 후보 시간은 자동으로 삭제됩니다. 일정과 후보 시간이 겹칠 일이 없기 때문에 같은 시간대에 약속이 동시에 잡힐 걱정이 없습니다. 게다가 일정이 변할 때마다 캘린더와 메일을 오가며 가능한 시간을 찾고, 상대에게 전달 할 필요도 없습니다. ※연동중인 캘린더의 일정은 상대에게는 보이지 않습니다. ※Google 캘린더 혹은 Outlook(Microsoft)캘린더와 연동 가능합니다.
Step 2
URL을 상대에게 메일이나 메신저로 전송합니다. 이미 URL을 발행한 후더라도 작성자에게 새로운 일정이 추가되면 그 시간은 후보 시간에서 자동으로 제외됩니다.
Step 3
상대방은 작성자가 설정한 후보 시간 중에서 확정 시간을 고릅니다. 상대방은 계정 없이 간단하게 조정 작업을 끝낼 수 있습니다.
입력 항목이 적어서 좋다
내가 쓰는 캘린더 서비스의 일정을 볼 수 있구나!
후보 시간 근처에 내 일정이 보이니까 정하기 쉽네
일정 확정 후
조정이 완료되면 확정 메일이 전송됩니다. 또한 연동중인 Google캘린더 혹은 Outlook캘린더(Microsoft)에 일정이 자동으로 등록됩니다.
Zoom, Google Meet, Teams 대응
Zoom이나 Google Meet, Teams와 연동하면 미팅 URL이 자동으로 발행되어 일정이나 이메일에 첨부되어 전송됩니다. 화상 회의 툴에서 URL을 작성하고 이메일에 첨부하는 작업을 할 필요가 없습니다.
Tocaly는 스마트폰에서의 조정 페이지 작성을 지원하지 않습니다. 조정 페이지 작성은 PC를 이용하시기 바랍니다. 조정 페이지 URL을 받으신 분들은 스마트폰으로 확정 시간 설정이 가능합니다.
Google 계정 혹은 Microsoft계정이 있으면 즉시 사용 가능합니다. 일정 조정이 더 이상 번거롭지 않게 되는 경험을 해 보지 않으시겠습니까?
계정 만들기개발 팀
Tocaly는 일정 조정에서 발생하는 불편을 해소하고 조정에 쓰였던 시간이 더 의미있는 곳에 사용되길 바라는 마음으로 서비스를 개발, 운영하고 있습니다. Tocaly팀은 TimeTree를 개발한 멤버로 구성되어 있으며 지금까지 쌓아온 캘린더 서비스의 노하우를 살려 개발에 임하고 있습니다.
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