社長とメンバーの1on1、スムーズな日程調整で活躍
スタートアップ｜社内の1on1に利用
金子 瑞葉
タビアン株式会社
人事・総務
“社長の日程調整にはテクニックが必要”
——金子さんのお仕事についておしえてください
タビアン株式会社で人事、総務を担当しています。タビアンは、スタートアップ向けプロダクト開発の総合支援と画像認識の技術を取り入れた自社サービスの2つを、パートタイムや業務委託を入れて約20名のメンバーで運営しています。
——普段のお仕事の流れについておしえてください
採用広報、人事がいちばん大きな役割です。採用面談や面接は多い時で週に3〜4件入ります。エージェントさんとの打ち合わせも週に1件程度入りますね。
残り3割程度はバックオフィス業務や社長の業務サポートをしています。主に請求書や契約書の準備、月に1度ある社長とメンバーの1on1日程調整、社長の社外ミーティングの日程調整などをサポートしています。
——日程調整に感じている課題を教えてください
私が社長の日程を代理で調整する場合、前後の予定の関係や移動時間など細かく考慮しながら調整する必要があるのが課題です。
例えば事前に「この予定の前は準備で忙しそうだな……」と分かれば、30分間隔を空けて予定を入れたりしています。また、20時まで選択できるように設定することで、コアタイム以外で稼働している副業メンバーの調整にも役立っています。
毎月社長とメンバーが1on1をしていて、その日程調整をメンバーそれぞれにお願いしてしまうと、空いているけれどできれば避けて欲しい日時に予定を入れてしまうことが起きてしまいます。
そのため私が代理で日程調整を行うことになり、それを効率的に調整ができるツールを探していました。
“社長とメンバーの1on1を代理で調整”
——Tocalyはどんなきっかけで使いはじめましたか？
元々社長が私との日程調整にTocalyを使っていて知りました。それ以来、私も仕事の日程調整に使い始めました。
——社内1on1の日程調整に関して具体的な使い方をおしえてください
社長のカレンダーを私のTocalyにも反映させて、私が代理で調整ページを作成しています。その調整ページをメンバーに送って1on1の日程を選んでもらっています。
社長との予定調整には少しテクニックが必要なので、私が候補日程をコントロールできるのは助かります。また、人事として1on1の実績を管理しておきたいので、「確定した予定」を一覧で確認できるのはすごく良いですね。
今後も引き続き使っていきたいと思います！